GenAI 시대, PM의 커뮤니케이션 전략 (4H / GSC)

  • 강의개요: IT 프로젝트 입문자, 예비 개발자를 위한 프로젝트 매니저(이하 PM)의 프로젝트 커뮤니케이션 전략 특강
  • 수강대상: 컴퓨터공학 전공자 및 이공, 자연, 경영, 인문 전공자
  • 강의일시: 2025.04.18 금 09:00~14:00
  • 강의장소: ZOOM (온라인, 비대면 강의)
  • 강의기획: GSC 글로벌소프트웨어캠퍼스 강태경 선임 (tgkang@gscampus.net)
  • 강연: NXP 넥스트플랫폼 동준상 대표 컨설턴트

이번 과정 구성

  1. 도입/서론
  2. 모듈01: IT (SI/SM) 프로젝트의 특징과 PM의 역할
  3. 모듈02: PM의 주요 커뮤니케이션 접점: 고객과 팀원
  4. 모듈03: 프로젝트 커뮤니케이션 실무 역량 확보 방안
  5. 모듈04: CS전공/비전공자 모두의 성장을 위한 로드맵
  6. 정리/결론

SI/SM 산업 구분
SI: 시스템 통합 (신규 구축 중심)
SM: 시스템 운영/유지보수 (운영 안정 중심)

SI/SM 프로젝트의 공통 생애주기
착수 → 분석/설계 → 개발 → 테스트 → 운영/이관

프로젝트 주요 참여자(이해관계자)
고객, PM, 개발자, 디자이너, 운영, 외주사, 감리

PM의 핵심 산출물
요구사항정의서(URS), 프로젝트 일정표(WBS), 회의록/보고서/이슈 로그, 변경요청서(RFC), 인수인계 문서 등

고객과 팀원
PM의 주요 커뮤니케이션 접점


PM 커뮤니케이션 전략 과정 워크북

구글 닥스 문서 열기 | PM 커뮤니케이션 전략 과정 워크북
https://docs.google.com/document/d/1pzyx9LCfKMdk3-pKxvH7TsDvNxCTV4OdPy99p5S10dk/edit?usp=sharing

🧠 Section 1. 기본 개념 이해 퀴즈

📝 Q1. 다음 중 PM의 핵심 책임 세 가지로 가장 적절한 것은 무엇인가요?

(A) 일정, 품질, 비용 (B) 일정, 문서, 커뮤니케이션 (C) 품질, 일정, 리더십

정답: ( )


📝 Q2. 다음 용어들을 간단히 정의하세요.

용어정의
WBS
URS
RFC
PL

📝 Q3. 다음 상황 중 ‘고객 커뮤니케이션’과 ‘팀원 커뮤니케이션’으로 나누어 보세요.

상황분류
기능 변경 요청 검토
개발자 일정 지연 보고
고객 회의 일정 확정
QA 피드백 반영 지시

📝 Q4. 아래 두 문장은 각각 누구에게 전달된 메시지일까요?

  1. “기능 추가 요청에 따른 일정 변동은 불가피합니다. 보완 일정을 첨부드립니다.”
  2. “○○ 기능 이번 주까지 마무리해주세요. 추가 요청 내용은 Notion에 반영했어요.”

1: ( ) / 2: ( )


✍️ Section 2. 실전 문서 커뮤니케이션 실습

📄 실습 1. 일정 지연 메시지 작성하기

  • 상황: 고객에게 3일 일정 지연을 통보해야 합니다.
  • 이유: 외부 API 변경으로 인한 설계 수정
  • 요청: 공손한 어조, 대응 조치 포함

메시지 초안을 아래에 작성하세요.


📄 실습 2. 회의록 요약하기

  • 아래 텍스트는 공공기관 고객, PM, 클라우드 아키텍트, 선임 개발자가 참석한 팀 회의 내용 중 일부입니다. 핵심 내용을 3줄로 요약하세요.
PM: 네, 주무관님. 오늘 회의 안건 중 하나인 인프라 배포 자동화에 대해 간단히 설명드릴게요. 요즘은 단순히 스크립트로 서버를 설정하는 수준을 넘어서, 생성형 인공지능을 활용해서 IaC(Infrastructure as Code) 작업까지 지원하는 흐름이 확산되고 있습니다.

고객: 네, 사실 그런 쪽은 아직 익숙하지 않아서요. AI가 어떻게 배포를 도와줄 수 있는 건가요?

PM: 좋은 질문이에요. 예를 들어, 우리가 AWS에서 EC2, RDS, S3 같은 리소스를 자동으로 구성하려면 보통 Terraform이나 CloudFormation 같은 템플릿을 작성하죠. 그런데 생성형 AI—예를 들어 ChatGPT 같은 도구—를 활용하면 “이런 구조의 웹 서비스 인프라를 구축하고 싶다”고 말로 지시만 해도, 그에 맞는 코드를 자동으로 생성해주는 거죠.

고객: 아, 그럼 사람이 코드를 일일이 작성하지 않아도 되는 건가요?

PM: 네, 기초 코드는 대부분 자동 생성되고, 우리가 검토하고 수정만 하면 됩니다. 특히 반복적인 작업이나 실수가 잦은 설정은 AI가 빠르게 처리해줘서 생산성이 높아져요. 그리고 인프라 변경 이력도 자동으로 추적할 수 있어 운영 안정성도 높습니다.

클라우드 아키텍트: 맞습니다. 실제로 지금 저희도 베타로 사용하는 Copilot for Terraform이라는 AI 도구가 있는데, 원하는 구조만 설명하면 모듈까지 생성해주거든요. PM님 말대로 초안은 AI가, 완성은 사람이 다듬는 방식이죠.

선임개발자: 그리고 중요한 건, AI가 도와주더라도 우리가 원하는 정책이나 보안 기준은 명확히 정의해줘야 한다는 것입니다. 자동화가 빠르긴 해도, 방향 설정은 여전히 사람이 주도해야 하니까요.

PM: 정리하자면, 생성형 AI는 도구일 뿐이고요. 우리가 말하는 방식만 달라졌을 뿐, 결국 PM이나 아키텍트가 그 방향을 설계하는 역할은 그대로입니다. 이번 배포 자동화도 그런 흐름 안에서 기획하고 있으니, 너무 부담 갖지 않으셔도 됩니다.

고객: 네, 설명 감사합니다. 덕분에 감이 조금 잡히네요

요약: 1. 2. 3.

참고자료 | 구글 클라우드: Gemini를 활용한 애플리케이션 인프라 설계


📄 실습 3. 이슈 리포트 작성

  • 상황: 로그인 시도가 반복되면 세션이 끊기는 오류가 발생한다고 함
  • 작성 기준: 간단한 이슈 보고서 형식
항목내용
이슈명
발생일시
영향 범위
원인 및 상황
조치 내용

🔍 Section 3. 생성형 AI와 함께 하는 실전 미션

🧠 미션 1. ChatGPT에게 물어보기

“클라우드 기반 SI 프로젝트에서 발생 가능한 리스크 3가지를 알려줘.”

아래에 ChatGPT의 답변을 요약해 작성해보세요.


🧠 미션 2. 변경요청 영향 분석 보고서 (요약형)

  • 상황: 고객이 ‘보고서 다운로드 기능’을 추가로 요청함
  • 작성 목표: 이 변경이 일정, 리소스, 품질에 미치는 영향을 5줄 이내로 요약

작성:


🧠 미션 3. AI 활용 커뮤니케이션 생성 실습

  • 과제: 아래 정보를 바탕으로 ChatGPT에게 프롬프트를 작성하고, 생성된 메시지를 복사 후 피드백을 작성하세요.
  • 상황: 고객에게 주요 기능 개발 완료 및 다음 테스트 계획을 통보해야 함

프롬프트 예시 작성:

AI 생성 메시지 (붙여넣기):

내 피드백:

  • 표현 중 좋았던 점:
  • 보완하고 싶은 점:

PDF 다운로드

PDF 다운로드 | GenAI 시대, PM의 커뮤니케이션 전략 (공개용 교안, 20/48p)
https://drive.google.com/file/d/1uZyJexgQajySO0_Q6OIncjsVvhC-KCYf/view?usp=sharing


이번 과정의 스몰토크

  • SDS SCP 자격인증 프로젝트 후기
  • 삼성중공업 업무자동화 프로젝트 후기
  • 두산중공업 업무자동화 프로젝트 후기
  • SI/SM 프로젝트 매니저의 하루 일과와 주간 업무 흐름
  • LG CNS – PLM/디지털 트윈 분야 PM 모집 예시
  • 현대오토에버 – IT Project Manager (PM/PMO/PL)
  • 배달의민족(우아한형제들), 토스, 카카오뱅크, 여기어때 등 주요 IT 기업의 PM(Project Manager) 채용 공고 공통 요구 역량

PDF 다운로드 | 국제PM협회 PM 연봉액 조사 (PMI / Project Management Salary Survey)
https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/pmi_salary_survey_12th_edition_freeversion_final.pdf


끝 / 감사합니다. / 동준상.넥스트플랫폼 (과정 문의: naebon@naver.com)

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