25.08.28 / JUN
1. 강의 개요
- 과정명: 퇴근을 앞당기는 AI 문서 작성법
- 교육 시간: 6시간 (1일 집중 과정)
- 주최: 한국산업지능화협회(KOIIA)
- 교육 목적:
- GPT, Gemini, NotebookLM 등 최신 AI 도구를 활용하여 기획서, 보고서, 발표자료, 홍보자료 등 기업/기관 실무 문서를 신속하고 정확하게 작성하는 방법을 습득
- 단순 문서 작성 보조를 넘어 아이디어 발상 → 자료 검색/정리 → 문서화 → 검수 및 공유까지 전 과정을 실습 중심으로 학습
- 재미있고 흥미로운 방식으로 AI 활용법을 체득하여, 문서 작성 시간을 절반 이상 줄이고 업무 생산성과 퇴근 시간을 앞당기는 경험 제공
2. 수강 대상
- 기업 및 공공기관 기획·전략 부서 임직원
- 보고서, 제안서, 발표자료를 자주 작성하는 실무자
- 홍보·마케팅, PR 담당자 등 대외 커뮤니케이션 문서 작성자
- AI 도구 활용 경험이 적더라도 업무 효율성을 극대화하고 싶은 누구나
3. 커리큘럼 (총 6시간)
🔹 1교시 (1H) : AI 문서 작성의 패러다임 이해
- AI가 바꾸는 문서 작성 트렌드
- GPT, Gemini, NotebookLM의 차이와 강점
- “퇴근을 앞당기는 5단계 문서 작성 프로세스” 소개
🔹 2교시 (1H) : 아이디어 발상 & 자료 수집 자동화
- AI를 통한 브레인스토밍 및 논리 구조 설계
- NotebookLM을 활용한 PDF/문서 기반 인사이트 추출
- 다양한 자료원(웹, 사내 데이터, 기존 보고서) 반영하기
🔹 3교시 (1H) : 기획서 & 보고서 자동 초안 작성
- GPT와 Gemini로 신속하게 초안 생성하기
- 요구사항·템플릿 맞춤형 문서 구조화
- 실습: “10분 안에 기획서 초안 완성하기”
🔹 4교시 (1H) : 발표자료 & 홍보자료 제작
- PPT 슬라이드 자동화 도구 활용법
- 홍보성 문구·카피라이팅 작성 실습
- 이미지/도표 자동 생성 활용 (KlingAI, Canva 연계 예시 포함)
🔹 5교시 (1H) : 문서 검수 & 공유 자동화
- AI를 활용한 맞춤법·가독성·톤앤매너 검수
- 보고서 요약 및 다국어 번역 자동화
- 협업 툴(노션, 구글 Docs)과 연계한 공유 방법
🔹 6교시 (1H) : 종합 실습 & 발표
- 팀별 문서 작성 프로젝트 수행
(기획서 → 발표자료 → 홍보자료까지 연결) - 결과물 발표 및 피드백
- “퇴근 시간을 앞당기는 나만의 AI 활용 루틴” 설계
4. 실습 워크북 초안
📖 워크북 구성
- Intro & Quick Guide
- 오늘 사용할 AI 도구 설치/접속 안내
- 기본 프롬프트 작성법 예시
- 실습 시나리오
- Case A : 신규 사업 기획 보고서 작성
- Case B : 월간 업무 보고서 요약
- Case C : 사내 발표자료 제작
- Case D : 제품 홍보용 원페이지 브로슈어
- 프롬프트 템플릿 제공
- 기획서: “신규 사업 기획안을 작성해줘. [시장분석], [경쟁사 비교], [예상 효과] 포함”
- 보고서: “이 데이터 요약 보고서를 3페이지 형식으로 작성해줘. [서론-본론-결론] 구조”
- 발표자료: “아래 내용을 10페이지 슬라이드 요약으로 만들어줘. 각 슬라이드에 핵심 키워드 포함”
- 홍보자료: “제품 특징을 [카피문구], [장점 3가지], [활용 사례]로 정리해줘”
- 체크리스트
- 자료원 반영 여부 ✔
- 문서 목적과 대상에 맞는 구조 ✔
- 톤앤매너/브랜드 가이드 반영 ✔
- AI 결과물 검수 및 최종 편집 ✔
- 마무리 Reflection
- 오늘 배운 AI 활용법 중 가장 유용했던 부분은?
- 내 업무에 즉시 적용할 수 있는 AI 루틴 1가지는?
첫 포스팅: 25.08.28 / 포스트 문의: JUN (naebon@naver.com)
